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Gestão de Base de Dados

Complementar à Organização de Conteúdos, a Gestão de Base de Dados é a solução para empresas que precisam acessar com rapidez e agilidade dados de documentos, através de filtros de pesquisa variados, que atendam às necessidades de cada empresa e cada segmento.

A Organização do Conteúdo dos acervos documentais se completa com a Base de Dados criada com as informações extraídas do teor dos documentos que processamos.

Todas as atividades iniciadas com informações recebidas em papel, se tornam mais eficientes quando contam com esta solução de gerenciamento.

Nesta, criamos um banco com os dados necessários para a atividade de cada cliente, extraídos do teor de cada documento, quer seja a partir de formulários ou de documentos desestruturados.

Com os dados essenciais dispostos de forma estruturada, os usuários podem trabalhar com as informações do banco e localizar os respectivos documentos a qualquer tempo, de forma rápida e eficaz.

Os critérios de cada atividade definem os parâmetros para a montagem do banco de dados, quer sejam jurídicas, administrativas, contábeis ou financeiras.

  • Para cada demanda construímos uma solução que atenda aos critérios e particularidades das informações e dos documentos.

  • Esta solução funciona diariamente, 5 dias por semana, resultando na atualização do banco de dados a cada 24 horas, junto com o respectivo acervo documental entregue em PDF.

  • O backup diário e a redundância dos arquivos eletrônicos asseguram a tranquilidade na operação dos nossos clientes.

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